Työelämän kohtaamisissa, kuten tiimien ja yritysten kokoustamisissa tärkeää on kokoustilanteen toimivuus, mutta järjestäjät arvostavat yhä enemmän sekä elämyksellisyyttä että vastuullisuutta. Viking Line onkin tuonut tarjontaansa kokonaisvaltaisen, vastuullisuutta korostavan Vihreän merikokouksen, jossa kokousväki voi nauttia sekä kokouksesta että elämyksellisyydestä hyvällä omallatunnolla.
– Viking Linen Vihreä merikokous on luotu vastamaan asiakkaiden kasvavaan tarpeeseen järjestää vastuullisempia kokouksia, kertoo Viking Linen Head of Customer Experience Marika Immonen. – Vihreä merikokous on jo yli vuoden ajan tarjonnut asiakkaillemme mahdollisuuden kokoustaa entistä vastuullisemmin Turusta lähtevillä Itämeren ilmastoviisaimmilla aluksilla, Viking Glorylla ja Viking Gracella. Kokouspakettiin sisältyvän biopolttoaineen ansiosta matkustaminen on aiempaa ympäristöystävällisempää. Olemme ensimmäinen varustamo, joka lanseerasi tämän tyyppisen tuotteen markkinoille. Nyt Vihreä merikokous on saatavilla myös Helsingistä lähtevillä laivoilla.
Immosen mukaan risteilykokoukset ovat hyvin suosittuja ja Viking Linen laivoilla järjestetään vuosittain yli 19 000 ryhmä- ja kokoustapahtumaa, joissa on yhteensä noin 600 000 osallistujaa. Siksi onkin merkitystä sillä, mitä vastuullisuusvalintoja kokouksissa tehdään. Vihreä merikokous syntyi tähän tarpeeseen. Tuotteen nimi kertookin helpolla ja iskevällä tavalla kokonaisuuden sisällöstä, nimen kääntyessä sekä ruotsiksi että englanniksi, onhan risteilyillä myös paljon kansainvälisiä kokousasiakkaita.
Vihreän merikokouksen ideoinnissa osallistettiin myös asiakkaita, ensin asiakaskyselyllä ja sitten asiakkaiden kanssa järjestetyllä ideointiristeilyllä, jossa kartoitettiin heille tärkeitä vastuullisuusteemoja. Näin saatiin Marika Immosen mukaan kehitettyä niitä palveluita, joita asiakkaat vastuulliselta kokousmatkalta haluavat.
Vihreä merikokous on luotu Immosen mukaan kokonaisvaltaiseksi tuotteeksi, jossa on huomioitu niin kokousasiakkaiden viihtyvyys kuin myös valintojen vastuullisuus.
Vihreään merikokoustuotteeseen sisältyy biopolttoaine, joka vähentää kokousmatkan kasvihuonekaasupäästöjä jopa 90 %. Lisäksi kokouspäivän kokonaisuutta tukevat Viking Linen jokapäiväiset vastuullisuustoimenpiteet niin laivoilla kuin maissa, ja kokouspäivän aikana kokousvieraat pääsevät nauttimaan niin vastuullisesti valituista ruoista ja juomista kuin mieleenpainuvista elämyksistä.
– Haluamme, että toimintamme on läpinäkyvää kokousasiakkaalle ja siksi asiakas voi tilata Vihreästä merikokouksesta oman hiilijalanjälkiraportin, kertoo Marika Immonen. – Haluamme lisätä tietoisuutta ilmastoviisaasta kokoustamisesta merellä ja katsomme, että konseptoimalla tällaisen kokousvaihtoehdon, asiakkaamme voivat tehdä helposti vastuullisen valinnan ja samalla nauttia matkastaan! Yritysten arvoissa näkyy vastuullisuus ja me haluamme osaltamme vastata tähän tarpeeseen, vastuullisuuden ollessa myös meillä Viking Linella todella tärkeä arvo.
Kokousristeily on erinomainen mahdollisuus koota asiakkaat tai työntekijät yhteen. Laivalla kaikki saadaan pysymään samassa porukassa myös varsinaisen kokouksen jälkeen, jolloin pystytään verkostoitumaan ja viihtymään yhdessä, ja Immosen mukaan tätä arvostetaankin kovasti.
– Mikä onkaan inspiroivampi ympäristö kokoukselle kuin ikkunoista siintävä meri, vinkkaa Immonen. – Ja kun siihen lisää modernit kokoustilat ja risteilyn monipuoliset palvelut, kuten maukkaat ruuat ja juomat sekä laadukkaan viihteen, onnistunut kokous on taattu. Myös ostoksia voi tehdä hyvällä omallatunnolla, sillä olemme lisänneet vastuullisia vaihtoehtoja myös myymälöihin, merkiten ne erikseen hyllyihin vihreällä logolla. Vihreä merikokous -kokonaisuudessa tarjoamme monipuolisia palveluita, jotka huomioivat sekä osallistujien viihtyvyyden että ympäristön hyvinvoinnin, näin asiakkaat voivat nauttia kokousmatkastaan hyvällä omallatunnolla.
